Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Viktoria Porepp-Möbius, VPM Coaching, An der Hackelnwiese 19, 38229 Salzgitter, E-Mail: hallo@vpmcoaching.de

2. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet IONOS technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite und Angaben zu deinem Browser (Server-Logfiles). Das ist erforderlich, um dir die Website sicher und stabil anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht.

4. Schriftarten, Cookies und Tracking

Die Schriftarten dieser Website liegen auf meinem eigenen Webspace. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt. Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Messenger

Wenn du mir schreibst oder mich anrufst, verarbeite ich deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Anfragen zu einem Coaching; sonst lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Schattencheck und Newsletter

Wenn du den Schattencheck über das Formular auf dieser Website anforderst, verarbeite ich deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse, um dir den Check und danach meinen Newsletter zu schicken. Der Newsletter enthält Impulse zu Mustern, zum Coaching und Informationen zu meinen Angeboten. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an mich widerrufen kannst.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst zuerst eine Mail, in der du deine Adresse bestätigst. Gespeichert werden dabei der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie deine IP-Adresse, damit ich die Einwilligung nachweisen kann.

Für den Versand nutze ich MailerLite (UAB „MailerLite“, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen). Mit MailerLite besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework. Die Newsletter enthalten Zählpixel und Links, mit denen erfasst wird, ob eine Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Das hilft mir, meine Inhalte zu verbessern, und ist Teil deiner Einwilligung.

Nach einer Abmeldung lösche ich deine Daten, bis auf einen Sperrvermerk, damit du nicht versehentlich erneut angeschrieben wirst.

6a. Terminanfragen und Zahlung

Wenn du eine Schatten-Session oder ein Kennenlerngespräch per E-Mail anfragst, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Angaben aus deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und den Termin zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn du eine Leistung buchst, verarbeite ich deine Rechnungsdaten und die Zahlungsinformationen deiner Überweisung zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich nach den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. E-Mail-Postfach

Mein E-Mail-Postfach wird ebenfalls von der IONOS SE betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Coaching und besondere Kategorien von Daten

Im Coaching können Informationen über deine Gesundheit oder dein Gefühlsleben zur Sprache kommen. Diese Daten verarbeite ich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Teil der Coachingvereinbarung ist, ausschließlich für die Durchführung des Coachings. Sie werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Meine Aufzeichnungen lösche ich spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungsdaten bewahre ich nach den steuerrechtlichen Vorgaben auf.

9. Online-Sessions

Online-Sessions finden über Zoom (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA) statt. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verarbeitet werden die zur Verbindung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Sessions werden nicht aufgezeichnet.

10. Links zu Instagram und zu meinem Buchshop

Auf dieser Website verlinke ich auf mein Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link, es werden keine Daten an Instagram übertragen, solange du den Link nicht anklickst. Wenn du ihn anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited.

Die Bestellung meines Kinderbuchs läuft über einen Buchshop, den ich bei systeme.io betreibe. Auch hier handelt es sich um einen einfachen Link. Erst wenn du ihn anklickst und bestellst, gelten die dort angegebenen Datenschutzhinweise.

Stand: September 2026